Jak przekreślić tekst w Wordzie? Poradnik krok po kroku

W programie Microsoft Word najszybszym sposobem na przekreślenie tekstu jest zaznaczenie fragmentu i kliknięcie ikony „abc” w grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne. Efekt pojawia się natychmiast, a jego cofnięcie wymaga tylko jednego kliknięcia lub użycia skrótu Ctrl + Z. W dalszej części artykułu pokazujemy także, jak dodać podwójne przekreślenie i jak dostosować funkcję do różnych wersji programu.

Jak przekreślić tekst przy użyciu karty Narzędzia główne?

W programie Word 2016, Word 2019 oraz Microsoft 365 funkcja znajduje się na Wstążce. Wystarczy przejść do zakładki Narzędzia główne, a następnie odszukać grupę Czcionka. Ikona przekreślenia ma postać liter „abc” z linią przechodzącą przez środek. Po zaznaczeniu tekstu jedno kliknięcie przycisku natychmiast dodaje linię.

Aby wykonać to poprawnie, możesz zastosować następujące kroki:

• Zaznacz fragment tekstu metodą kliknięcia i przeciągnięcia myszą albo przez podwójne kliknięcie słowa.
• Przejdź do zakładki Narzędzia główne.
• Odszukaj grupę Czcionka.
• Kliknij ikonę „abc” z linią.
• Po zastosowaniu efektu możesz go cofnąć, klikając ten sam przycisk ponownie.
• Możesz również nacisnąć Ctrl+Z, aby anulować ostatnią operację formatowania.

Przy precyzyjnym zaznaczaniu dużego fragmentu pomocny okazuje się klawisz Shift w połączeniu ze strzałkami. Potrójne kliknięcie akapitu zaznacza cały jego obszar, co przydaje się przy formatowaniu dłuższych części dokumentu. Jeśli chcesz zaznaczyć cały dokument, wciśnij Ctrl+A. Po zaznaczeniu fragmentu obok tekstu może pojawić się pasek szybkiego formatowania z opcjami pogrubienia B i pochylenia I oraz zmiany koloru czcionki. Zaznaczoną treść można też usunąć klawiszem Delete lub Backspace, gdyby skreślenie okazało się niewystarczające.

Przekreślenie jest wyłącznie efektem wizualnym, dlatego nie zmienia liczby znaków w dokumencie i na wydruku wygląda dokładnie tak samo jak na ekranie.

Jak skorzystać z okna dialogowego Czcionka i skrótów klawiaturowych?

Drugi sposób opiera się na oknie dialogowym Czcionka. Zaznacz fragment tekstu i naciśnij Ctrl + D. W oknie przejdź do zakładki Modyfikacja. Tam w sekcji Efekty zaznacz pole wyboru Przekreślenie. Po kliknięciu OK linia zostanie natychmiast zastosowana na wybranym obszarze.

Jak dodać podwójne przekreślenie?

Jeśli standardowa linia nie wystarcza, w tym samym oknie dialogowym Czcionka znajdziesz pole wyboru Podwójne przekreślenie. Wystarczy je zaznaczyć i zatwierdzić przyciskiem OK. Taka forma przydaje się w dokumentach roboczych lub umowach prawnych, gdy trzeba wyróżnić mocniejszą korektę.

Podwójne przekreślenie jest dostępne wyłącznie w oknie dialogowym Czcionka, a nie jako bezpośredni przycisk na Wstążce.

Jakie skróty klawiaturowe warto znać?

Do najczęściej używanych skrótów w kontekście formatowania przekreślonego należą:

• Ctrl + D – otwiera okno dialogowe Czcionka.
• Alt, H, 4 – stosuje pojedyncze przekreślenie po zaznaczeniu tekstu.
• Ctrl + Shift + X – włącza lub wyłącza przekreślenie w wielu wersjach Worda.
• Ctrl + Z – cofa ostatnią operację formatowania.
• Ctrl + A – zaznacza cały dokument.
• Ctrl+L, Ctrl+R, Ctrl+E oraz Ctrl+J – służą do wyrównywania tekstu, a nie bezpośrednio do skreślania.

Szczególnie przydatny jest skrót Alt, H, 4, a w wielu wersjach działa też Ctrl + Shift + X. Cofanie ostatniej zmiany wykonasz przez Ctrl + Z, natomiast zaznaczenie całości przez Ctrl + A.

Jak przekreślać tekst w różnych wersjach Microsoft Word i innych programach Office?

Funkcja jest dostępna w Word 2007, Word 2010, Word 2016, Word 2019, Microsoft 365 oraz Word Online. W aplikacji mobilnej Word znajdziesz ją w menu formatowania po zaznaczeniu fragmentu. W programie Word dla komputerów Mac należy przejść do menu Format, a następnie wybrać Czcionka i zaznaczyć opcję Przekreślenie.

Poniższa tabela przedstawia dostępność formatowania w programach pakietu Microsoft Office:

Jak dodać ikonę przekreślenia do paska szybkiego dostępu i stylów?

Jeśli chcesz mieć ten przycisk zawsze pod ręką, kliknij strzałkę na końcu paska szybkiego dostępu i wybierz Więcej poleceń. W oknie Opcje programu Word ustaw opcję Wszystkie polecenia, odszukaj polecenie Przekreślenie i kliknij Dodaj. Po zatwierdzeniu przycisk pojawi się w górnej części okna, co pozwala na szybsze działanie bez przechodzenia do Wstążki.

Jak utworzyć styl z formatowaniem przekreślonym?

W dłuższych dokumentach pomocne będą style tekstu. Otwórz Panel Style, wybierz Nowy styl, nadaj mu nazwę i zaznacz w formatowaniu opcję przekreślenia. Po zapisaniu stylu klikasz jego nazwę, aby szybko sformatować kolejne fragmenty. Do przenoszenia gotowego formatowania możesz też użyć malarza formatów.

Jak zastosować przekreślenie przez VBA?

Zaawansowani użytkownicy mogą otworzyć edytor VBA przez Alt + F11. Po wstawieniu modułu VBA wystarczy wpisać makro ApplyStrikethrough, które ustawia właściwość Strikethrough dla zaznaczonego tekstu. Takie rozwiązanie sprawdza się przy powtarzalnych pracach w dużych raportach lub szablonach.

Jak wykorzystać przekreślenie w codziennej pracy z dokumentami?

Ten efekt sprawdza się podczas recenzowania dokumentu i współpracy zespołowej, ponieważ umożliwia komunikację zmian bez trwałego usuwania treści. Na liście zadań lub liście zakupów skreślasz pozycje nieaktualne, ale nadal są one czytelne dla wszystkich. W ofertach promocyjnych zestawiasz oryginalną cenę z obniżoną ceną, aby wizualnie podkreślić korzyść dla klienta.

W raportach i prezentacjach skreślenie może sygnalizować zmiany w strategii. W tekstach marketingowych bywa też używane dla akcentu i humoru. W dokumentach prawnych pozwala śledzić historię zmian oraz ułatwia edycję i poprawki. Nadmierne stosowanie linii obniża jednak czytelność dokumentu, dlatego warto zachować umiar.

Kolor linii przekreślenia jest zawsze powiązany z kolorem czcionki i nie można go zmienić osobno. Możesz jednak połączyć skreślenie z innym kolorem czcionki, aby fragment był bardziej widoczny dla recenzentów. W tabeli programu Word skreślasz tekst po zaznaczeniu zawartości wybranej komórki. Do bardziej zaawansowanej pracy recenzenckiej służą również śledzenie zmian i komentarze, choć to oddzielne mechanizmy.