Jak zdjąć hasło z pliku excel? Sprawdzone sposoby

Jeśli pamiętasz hasło, zdejmiesz je z pliku Excel w kilka chwil w menu Plik i sekcji Informacje lub na karcie Recenzja. Gdy hasła nie znasz, ochronę arkusza często można obejść przez edycję pliku XML w archiwum ZIP albo przez makro VBA, ale hasła do otwarcia zaszyfrowanego pliku nie usuniesz bez klucza. W dalszej części artykułu znajdziesz sprawdzone sposoby krok po kroku.

Jakie zabezpieczenia możesz napotkać w pliku Excela?

W Microsoft Excel każdy skoroszyt składa się z jednego lub kilku arkuszy kalkulacyjnych, a ochronę można ustawić na trzech różnych poziomach. Hasło do otwarcia pliku szyfruje cały dokument i bez niego nie zobaczysz danych. Ochrona arkusza blokuje edycję komórek, a ochrona struktury skoroszytu uniemożliwia dodawanie, usuwanie albo przenoszenie arkuszy. Każdy z tych mechanizmów działa nieco inaczej, dlatego sposób usuwania zabezpieczenia trzeba dopasować do konkretnego rodzaju blokady.

Nowe pliki pakietu Microsoft Office 2007 i nowszych mają rozszerzenia czteroliterowe. Standardowy skoroszyt to .xlsx, plik z makrami .xlsm, skoroszyt binarny .xlsb, a dodatek .xlam. Starszy format z Office 2003 to .xls. Znajomość formatu przydaje się, gdy traktujesz plik jak archiwum ZIP i chcesz ręcznie usunąć ochronę arkusza.

Jak usunąć hasło z pliku Excel, gdy je znasz?

Przy znanym haśle cała operacja jest prosta. Program udostępnia oficjalne opcje do usuwania hasła do otwarcia, zdejmowania ochrony arkusza i wyłączania ochrony struktury skoroszytu.

Usuwanie hasła do otwarcia dokumentu

Hasło do otwarcia pliku jest powiązane z funkcją szyfrowania. Aby je usunąć, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz plik w Excelu i wpisz obecne hasło.
2. Przejdź do menu Plik, a następnie otwórz sekcję Informacje.
3. Rozwiń opcję Chroń skoroszyt i wybierz Szyfruj przy użyciu hasła.
4. Usuń hasło z pola tekstowego, po czym zatwierdź przyciskiem OK.
5. Zapisz zmiany skrótem Ctrl+S.

Zdejmowanie ochrony arkusza

Jeśli chcesz odblokować pojedynczy arkusz, wejdź na zakładkę Recenzja i kliknij Nie chroń arkusza albo Wyłącz ochronę arkusza. Gdy pojawi się okno dialogowe, wpisz aktualne hasło. Po tej operacji wszystkie komórki staną się edytowalne i można swobodnie zmieniać zawartość arkusza.

Inna ścieżka dotyczy ochrony całego skoroszytu. W tym samym miejscu, na karcie Recenzja, wybierasz Chroń skoroszyt i potwierdzasz usunięcie dotychczasowego klucza bez wpisywania nowego. Dzięki temu odzyskujesz możliwość dodawania i usuwania arkuszy w skoroszycie.

Usuwanie hasła przez okno Zapisywanie jako

Drugi oficjalny sposób polega na skorzystaniu z okna zapisu. W menu Plik wybierasz Zapisz jako, a po wskazaniu lokalizacji otwierasz Więcej opcji. W oknie Zapisywanie jako rozwijasz menu Narzędzia i wybierasz Opcje ogólne. W polu Hasło ochrony przed otwarciem usuwasz stary tekst, zatwierdzasz OK i zapisujesz plik. Po ponownym otwarciu program nie prosi już o klucz dostępu.

Jak zdjąć hasło z arkusza bez znajomości hasła?

W przypadku zapomnianego hasła do arkusza można wykorzystać budowę nowego formatu pliku. Plik Excela z rozszerzeniem .xlsx to w praktyce archiwum ZIP, w którym znajdują się foldery i pliki XML. Ochronę konkretnego arkusza za pomocą znacznika sheetProtection znajdziesz zwykle w pliku sheet1.xml lub sheet2.xml w katalogu xl/worksheets.

Edycja pliku XML po zmianie rozszerzenia na ZIP

To najskuteczniejszy manualny sposób na ochronę arkusza. Zanim zaczniesz, przygotuj kopię zapasową oryginalnego pliku. Następnie wykonaj kolejne kroki:

1. Zmień rozszerzenie pliku z .xlsx na .zip.
2. Otwórz archiwum w programie 7-Zip lub WinRAR.
3. Przejdź do folderu xl, a potem do podfolderu worksheets.
4. Otwórz plik sheet1.xml w Notepad++ lub klasycznym Notatniku.
5. Znajdź sekcję zaczynającą się od sheetProtection i usuń cały fragment aż do scenarios=”1″ />.
6. Zapisz plik, zamknij archiwum i przywróć rozszerzenie .xlsx.

W Notatniku warto włączyć zawijanie wierszy w menu Format, ponieważ dzięki temu szybciej zlokalizujesz długi wpis. Po zapisaniu zmian program 7-Zip może zapytać o aktualizację pliku w archiwum. Potwierdź wtedy OK i zamknij okno.

Makro VBA do automatycznego odblokowania

Makro VBA to alternatywa dla ręcznej edycji. Visual Basic for Applications jest wbudowanym językiem programowania w pakiecie Microsoft Office. Otwierasz edytor Visual Basic skrótem ALT+F11, wstawiasz nowy moduł i wklejasz gotowy kod, który zdejmuje ochronę arkusza. Po wciśnięciu F5 makro wykonuje całą pracę. Taki skrypt bywa szybki przy prostych hasłach, ale przy mocnych zabezpieczeniach czas działania może się wydłużyć.

Gotowe kody znajdziesz w zaufanych społecznościach użytkowników Excela. Nie uruchamiaj makr z przypadkowych stron, ponieważ plik może zawierać szkodliwe instrukcje. Jeśli format to .xlsm, makro może być już wbudowane, ale nadal obowiązuje zasada ostrożności przy nieznanych źródłach.

Która metoda sprawdzi się przy konkretnej ochronie?

Wybór zależy od tego, czy znasz hasło i czego dotyczy blokada. Poniższa tabela porównuje trzy główne typy zabezpieczeń:

Ta różnica wynika z budowy pliku. Ochrona arkusza to wpis w strukturze XML, który można usunąć, natomiast hasło do otwarcia służy do szyfrowania całego dokumentu. Niektóre komercyjne programy do odzyskiwania haseł wykorzystują ataki siłowe i metody słownikowe, ale wymagają licencji i bywają ryzykowne, jeśli pochodzą z niepewnego źródła. Zaawansowani użytkownicy sięgają też po biblioteki w Pythonie lub narzędzia online, które potrafią usunąć ochronę arkusza, jednak i tu trzeba sprawdzić wiarygodność źródła.

Jak bezpiecznie obchodzić się z plikami i hasłami?

Nawet przy własnych plikach pośpiech bywa ryzykowny. Kilka prostych nawyków zmniejsza szansę na uszkodzenie danych i problemy z bezpieczeństwem.

Kopia zapasowa i ostrożność z obcymi programami

Przed każdą edycją struktury pliku zrób kopię zapasową. W ten sposób odzyskasz dane, gdy przypadkowo usuniesz nie ten fragment kodu. Unikaj też instalowania programów do łamania haseł z podejrzanych źródeł. Część z nich zamiast pomocy zawiera wirusy lub inne złośliwe oprogramowanie, które może przejąć kontrolę nad Twoimi danymi. Pamiętaj, że łamanie zabezpieczeń cudzych plików jest niezgodne z prawem i etyką.

Limit długości hasła na komputerach Mac

Jeśli pracujesz na komputerze Mac, pamiętaj o jednym ograniczeniu. Limit długości haseł w programach Excel i Word dla komputerów Mac wynosi 15 znaków. Plik zabezpieczony w Office dla Windows hasłem dłuższym niż 15 znaków może nie otworzyć się w pakiecie Office dla Mac. W takiej sytuacji poproś autora dokumentu o skrócenie klucza w wersji dla Windows.