Jak wstawić przypis dolny w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Aby wstawić przypis dolny w programie Microsoft Word, ustaw kursor w wybranym miejscu i na karcie Odwołania kliknij polecenie Wstaw przypis dolny. Word automatycznie utworzy znacznik odwołania w tekście oraz pole przypisu na dole strony. Takie rozwiązanie sprawdza się, gdy potrzebujesz dodać źródło, komentarz lub krótkie objaśnienie bez przerywania głównego toku tekstu. W artykule omawiamy także przypisy końcowe, formatowanie i edycję.

Czym różni się przypis dolny od przypisu końcowego?

Microsoft Word udostępnia dwa podstawowe typy przypisów. Przypis dolny trafia na dół tej samej strony, na której znajduje się odwołanie w treści. Przypis końcowy pojawia się natomiast na końcu całego dokumentu lub wybranej sekcji.

Wybór między nimi zależy przede wszystkim od charakteru dokumentu i wygody czytelnika. Przypis dolny sprawdza się przy szybkich objaśnieniach i cytatach, bo nie wymaga przewijania do końca pliku. Z kolei przypis końcowy pozwala zachować przejrzysty układ strony przy dużej liczbie źródeł bibliograficznych. W pracach dyplomowych, artykułach i rozprawach doktorskich często stosuje się jeden spójny system przypisów, zgodny ze stylem cytowania APA, MLA lub Chicago.

Najważniejsza zależność: przypis dolny jest związany z bieżącą stroną, a przypis końcowy z końcem dokumentu lub sekcji.

Jak wstawić przypis dolny w Wordzie?

Dodanie przypisu dolnego w programie Word zajmuje kilka sekund. Program sam zarządza numeracją, dlatego nie musisz ręcznie wpisywać kolejnych liczb przy notach. Aby przejść przez cały proces, wykonaj następujące kroki:

• Ustaw kursor w miejscu, w którym w tekście głównym ma pojawić się odwołanie.
• Przejdź na kartę Odwołania znajdującą się na wstążce.
• W grupie Przypisy dolne wybierz polecenie Wstaw przypis dolny.
• Wpisz treść noty w polu utworzonym przez Word na dole strony.
• Dwukrotnie kliknij znacznik odwołania, aby wrócić do dalszej edycji tekstu.

W tym samym miejscu karty Odwołania znajdziesz również polecenie Wstaw przypis końcowy. Działa ono analogicznie, ale treść noty trafia na koniec dokumentu lub sekcji.

Jak wstawić przypis końcowy?

Przypis końcowy dodaje się w bardzo podobny sposób. Różnica sprowadza się do kliknięcia innego polecenia w tej samej grupie. Postępuj według poniższych kroków:

• Kliknij w treści dokumentu tam, gdzie ma znaleźć się odwołanie.
• Otwórz kartę Odwołania.
• Wybierz polecenie Wstaw przypis końcowy.
• Wpisz treść noty w polu na końcu dokumentu.
• Dwukrotnie kliknij znacznik odwołania, aby powrócić do miejsca edycji.

W klasycznej wersji Word dla komputerów Mac oraz w Microsoft Word 365 funkcja działa praktycznie tak samo. Część opcji może być ograniczona w Word aplikacji sieci Web i na urządzeniach przenośnych, dlatego pełną kontrolę nad przypisami zapewnia wersja desktopowa.

Jak dostosować wygląd i numerację przypisów?

Po dodaniu przypisów możesz zmienić ich wygląd oraz sposób liczenia. Konfigurację znajdziesz na karcie Odwołania w grupie Przypisy dolne po kliknięciu małej strzałki w prawym dolnym rogu – to przycisk Uruchom okno dialogowe. W ten sposób otworzysz okno Przypis dolny i przypis końcowy z najważniejszymi ustawieniami.

Jak zmienić czcionkę i odstępy?

Domyślnie Word stosuje dla treści not mniejszy rozmiar tekstu niż w głównym dokumencie. Aby to zmienić, kliknij przypis i przejdź do modyfikacji stylu Przypis dolny. Możesz wybrać czcionkę Times New Roman lub Calibri, a także ustawić rozmiar na przykład 10 pkt zamiast domyślnych 8 pkt. W ustawieniach stylu zmienisz też odstęp między wierszami – dostępny jest pojedynczy oraz 1,5-wierszowy.

Wyrównanie tekstu przypisów najczęściej ustawia się do lewej albo wyjustowane. Wcięcie pierwszej linii jest domyślnie wyłączone, ale możesz je włączyć, jeśli wymaga tego standard redakcyjny.

Jak ustawić tryb numeracji i format liczb?

W oknie Przypis dolny i przypis końcowy znajduje się pole Numerowanie. Wybierzesz w nim tryb ciągły, resetowanie na każdej stronie albo resetowanie w każdej sekcji. Opcja Rozpocznij nową sekcję sprawdza się w wielorozdziałowych dokumentach, w których każda część ma własny ciąg numerów.

Format liczb zmienisz niezależnie dla przypisów dolnych i końcowych. Do wyboru masz cyfry arabskie, cyfry rzymskie oraz litery. Punkt startowy ustawisz w polu Rozpocznij od, a dzięki opcji Symbol niestandardowy zastąpisz liczbę dowolnym znakiem z biblioteki symboli.

Po wybraniu opcji w oknie dialogowym kliknij przycisk Wstaw, aby zastosować zmiany do całego dokumentu albo tylko do bieżącej sekcji.

Jak edytować, usuwać i konwertować przypisy?

Treść przypisu możesz poprawiać w dowolnym momencie. Wystarczy kliknąć w tekst noty na dole strony lub na końcu dokumentu i wprowadzić zmiany tak samo jak w zwykłym akapicie. Inaczej wygląda natomiast trwałe usuwanie całego przypisu, bo sama edycja treści nie kasuje powiązania.

Najczęstsza pomyłka polega na zaznaczaniu tekstu noty i wciskaniu klawisza Delete. Taki zabieg pozostawia pusty znacznik odwołania w treści głównej, a przypis wciąż istnieje w strukturze dokumentu. Aby tego uniknąć, zastosuj właściwą metodę.

• Przejdź do tekstu głównego i znajdź numer przypisu, na przykład 1.
• Ustaw kursor bezpośrednio za tym znacznikiem.
• Naciśnij klawisz Backspace lub Delete, aby skasować znacznik odwołania.
• Word automatycznie usunie cały przypis wraz z jego treścią.

Usunięcie samego tekstu przypisu z dolnej strony nie usuwa przypisu. Konieczne jest skasowanie znacznika odwołania w tekście głównym.

Jeśli chcesz zmienić typ przypisu, zaznacz znacznik odwołania w tekście, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Konwertuj przypisy. Program pozwala przekształcić pojedynczy przypis dolny na końcowy lub odwrotnie, a także przeprowadzić konwersję wszystkich not w dokumencie. To przydatne, gdy na etapie redakcji zmieniają się wytyczne dotyczące układu pracy.